De eerlijke afweging

Zelf bouwen, of bouwen op Captain?

De data is er. Je hebt iemand in je organisatie die het kan bouwen. Dus waarom zou je betalen voor een platform? Een nuchtere vergelijking op tijd, geld en risico.

You own the strategy. AI runs the analysis.
Wil je weten wie wij zijn? → Het Captain team
Herken je dit?

Kunnen we dit niet zelf bouwen?

Opeens ligt de keuze op tafel: bouwen we dit zelf, of bouwen we op een platform dat er al staat?

Je hebt een IT afdeling die het kan bouwen

Er zijn mensen in de organisatie die het zouden kunnen bouwen. Dan is het logisch om dit te onderzoeken.

De data zit overal, behalve op één plek

Exports uit het huidige tool, Nielsen als losse dumps, IPV, je eigen financiële data. Je hebt één plek nodig voor al je data. Handiger om intern te bouwen?

AI, we moeten en willen er wat mee

Is het niet handiger om dit eerst intern zelf uit te zoeken? Dan weer een platform of partij aan te haken?

Versnipperde retaildatabronnen
De vraag is niet óf je het kunt bouwen. De vraag is wat het kost, wanneer het klaar is en wat de opportunity costs zijn.
Wat je eigenlijk bouwt

De analyse is het topje. De datalaag is de berg.

Iedereen die het zelf heeft gedaan zegt hetzelfde: het meeste werk zit in de datalaag goed krijgen. En dat werk stopt nooit.

Wat je wilde bouwen

De analyse waar het geld zit.

✓Promo-analyse gekoppeld aan je eigen financiële data
✓Whitespots per retailer en per formule
✓Fair share en rotatie in één beeld
✓Een verhaal dat je zo aan de retailer laat zien
Wat je erbij bouwt, onder de waterlijn

Ongeveer 80 procent van het werk.

1Harmonisatie. IPV, Nielsen en je eigen ERP data gekoppeld aan jullie categorisering.
2Retailerlogica. Promo-koppelingen die per retailer anders werken en nooit in één keer kloppen.
3Onderhoud. Elke wijziging bij een retailer, elke nieuwe bron, elke collega die iets anders nodig heeft.
4Nieuwe markten. België, Frankrijk, het VK: andere bronnen, andere structuur, grotendeels opnieuw beginnen.

Dit is precies de laag die Captain voor elke klant al heeft gebouwd,
en die met elke nieuwe klant beter wordt.

Twee routes, hetzelfde eindpunt

Wat je écht neerzet voordat er één analyse uit komt.

Zeven bouwblokken. Op route A bouw je ze alle zeven zelf, op route B staan er zes en richt je er één in.

Route A · Zelf bouwen

Wat een eigen team bouwt op Databricks, Power BI of vergelijkbaar. En hoe lang elk blok duurt.

1Data-inname3 tot 5 bronnen zonder API: dumps, exports, portalen. Historiseren en bewaken.6 tot 10 wkdata engineer
2HarmonisatieProductmapping, hiërarchieën, retailer-eigen namen naar één categorisering.8 tot 12 wkengineer en analist
3RetailerlogicaPromo-koppelingen, weekdefinities, formules die per retailer anders werken.6 tot 10 wkanalist
4Semantisch modelKPI-definities waar sales en management op durven sturen.4 tot 6 wkanalist
5Analyse- en presentatielaagDashboards, exports in huisstijl, deelbaar met de retailer.6 tot 8 wkanalist of BI
6Assistant die je team vertrouwtEen agent die het vak kent, plus benchmarks en vaste definities zodat elk antwoord klopt en navertelbaar is.8 tot 12 wkdata scientist
7Onderhoud en securityElke bronwijziging, elke nieuwe markt, hosting, toegang, back-ups.doorlopend20 tot 30% van het team
Bouwtijd vóór de eerste analysebij één team, blokken deels parallel9 tot 12 maanden
Inschatting van ons eigen team, indicatief. Laat je eigen IT meekijken: zij kennen jullie situatie.
Route B · Bouwen op Captain

Dezelfde zeven blokken.
Zes staan er al en worden voor alle klanten onderhouden. Eén richt je in, samen met ons.

1Data-innameConnectoren voor de gangbare retail- en marktbronnen.staat
2HarmonisatieEén productmodel over alle bronnen, met elke klant beter.staat
3RetailerlogicaPromo- en weeklogica per retailer, onderhouden door ons.staat
4Jullie context en categorieBronnen kiezen, categorisering, KPI's en skills afstemmen met je analist.4 tot 8 wksamen met ons
5Analyse- en presentatielaagAgent, dashboards en presentaties in jullie huisstijl.staat
6Assistant die je team vertrouwtSkills voor category management, benchmarking en een storyline bij elke analyse.staat
7Onderhoud en securityISO 27001, Azure, bronwijzigingen en nieuwe markten bij ons.staat
Tijd tot de eerste analyseop jullie eigen data4 tot 8 weken
Je analist blijft de expert. Captain doet de analyse voor je. Samen worden jullie beter en de vruchten pluk je aan tafel met retail.
Het fundament waarop je bouwt

Drie fases, één platform, elke dag

Fase 1 · Strategy & assessment

Continu inzichten

Real time inzichten continu beschikbaar, assistant die het vak en jouw context kent. Van vraag naar analyse in minuten.

Categorie chocolade+ Topic
Promo-druk Q4
Private label groei
Schapindeling
Derving vers
Fase 2 · Joint category development

Samen sneller beslissen

Presentatieklare reviews en retailer-stories, direct de tafel op. Inzichten die retail vertrouwt.

Retailer-stories
Categorie-review Q4gedeeld
Schapadvies Jumboconcept
Promo-evaluatiegedeeld
Fase 3 · Execution & learning

Voorspellen

Promo-simulator, assortiment per winkel, forecasting. Van descriptive naar prescriptive.

Promo-simulatorforecast
Zelf bouwen vs Captain

Vijf dingen die je niet zelf wilt bouwen

Makkelijker gezegd dan gedaan.

Wat je nodig hebt
Zelf bouwen
Captain
01Het datafundament
×

Harmonisatie, mapping en retailerlogica bouw je eerst, maandenlang, voordat er één analyse uit komt.

✓

Ligt klaar. Je analist begint op dag één bij promo gekoppeld aan je eigen financiële data. Wij hebben partnerships met de meeste grote retail data partijen.

02Time to value
×

Hier ben je zo een jaar mee bezig om de resultaten goed te krijgen. Garbage in = ..

✓

Binnen 4-8 weken draai je inzichten op je eigen data en ben je klaar om dieper te gaan.

03Continuïteit
×

Alles hangt aan één persoon. Vertrekt die of moet die iets anders, dan staat het stil.

✓

Een team dat fulltime bouwt voor alleen FMCG, leert over alle klanten en jou mee laat profiteren.

04Adoptie en controle
×

AI-output die je team niet kan navertellen bij de retailer. Het vangnet moet je er ook nog bij bouwen.

✓

Validatie, benchmarking en de storyline per analyse zitten in het product. We itereren de skills met je analist. Onze ervaren Catmans brengen jullie categorie management naar een hoger niveau.

+De innovatiecurve
—

Hier houdt een eigen bouwtraject op.

✓

Promo-elasticiteit met cross-retailer en cross-brand effecten, assortiment analyses, presentaties in je huisstijl. Elke release komt ook bij jou terecht.

De rekensom

Wat kost het echt, in jaar één en daarna?

Indicatief, voor een leverancier met drie tot vier databronnen. Links wat een eigen team kost, rechts een realistisch Captain-pakket. Vul je eigen getallen in, de verhouding blijft staan.

Route A · Zelf bouwen

Eén tot anderhalve FTE plus tooling.

Data engineer plus analist of data scientist, 1 tot 1,5 FTE all-in€ 80k tot 150k / jaar
Platform en tooling: Databricks of vergelijkbaar, opslag, BI-licenties, AI-gebruik€ 10k tot 25k / jaar
Externe hulp bij de opzet en de eerste koppelingen€ 20k tot 40k eenmalig
Jaar één€ 110k tot 215k
Elk volgend jaar€ 90k tot 175k
En dan nog geen forecastmodellen, geen benchmark over andere merken en geen supportniet inbegrepen
Tijd tot eerste bruikbare analyse9 tot 12 maanden, pas als de datalaag staat.
Route B · Bouwen op Captain

Een realistisch startpakket.

Onboarding en adoptieprogramma, 3 maanden met een AI-expert en een ervaren catman€ 6k eenmalig
Platform: 3 tot 4 databronnen live, 3 gebruikers met een eigen assistant€ 1.100 tot 1.350 / maand
Jaar één€ 19k tot 22k
Elk volgend jaar€ 13k tot 16k
Instap met twee bronnen en twee gebruikersvanaf € 15k in jaar één
Tijd tot eerste bruikbare analyseBinnen 4 tot 8 weken, op je eigen data.
Het verschil is minstens één FTE per jaar. En belangrijker: wat die FTE in de tussentijd wél had kunnen doen. Promo's doorrekenen, whitespots vinden, met een verhaal bij de retailer zitten.

Bedragen zijn indicatief. Personeelskosten all-in per FTE naar opgave van ons eigen team, platformtarieven uit de Captain prijslijst. Extra bronnen, gebruikers en modules zijn apart geprijsd.

ISO 27001
Security

Serieus veilig

Zelf bouwen betekent ook zelf de security regelen. Bij Captain is dat al gedaan: ISO 27001-gecertificeerd, EU-hosted op Microsoft Azure en geen training op jouw data. De data blijft van jou.

Bekijk ons Compliance portal

Loved by retail, preferred by category managers.

Nature's Pride Delhaize Looye Honing REWE elho Bonduelle Royal A-ware
Bewezen resultaten

Wat er gebeurt als de datalaag niet meer jouw probleem is

MAAZ Cheese
MAAZ × Hoogvliet
+9,4%gecombineerde margegroei

Met Captain-inzichten stuurden MAAZ en Hoogvliet de kaascategorie samen bij: +4,6% omzet en -4,8% derving. Het resultaat versterkte MAAZ's positie als categoriepartner.

Samen de categorie sturen
Johma
Johma × Albert Heijn
+21%meer uplift · €60K kans

Captain liet in 15 minuten zien dat het verplaatsen van de promo naar week 35 21% meer uplift zou opleveren. Albert Heijn paste het plan aan, een kans van €60K.

Retailerbesluit veranderd
elho
elho
30–50%minder analysewerk

elho bespaart 30-50% analysewerk en ging van de helft naar álle retailgesprekken met de juiste plannen aan tafel.

100% voorbereid aan tafel
"Voor Captain besteedde ik 80 procent van mijn tijd aan data crunchen en 20 procent aan inzichten. Nu is het andersom."Category manager, klant van Captain
GuusGuus laat je zien waar je analist op dag één mee begint
Pricing

Klein beginnen, na drie maanden weet je het

Je betaalt om je data live te houden en per collega die ermee werkt. Stoppen na drie maanden kan, de onboarding is dan de enige gemaakte investering.

Data

Live data connection

Per bron per maand. Elke retailbron geharmoniseerd en live in één waarheid.

Seats

Elke collega een eigen assistant

Per gebruiker per maand. Een assistant die het vak kent, jouw context leert en je beslissingen onthoudt.

Onboarding

Adoptieprogramma

Onze AI-expert en een ervaren category manager brengen je analist en je team naar AI-gedreven werken.

Guus
Toch eigen accenten?

Wil je analist zelf bouwen, maar dan bovenop het fundament? Dat kan. We zetten een Captain aan boord, een AI engineer en een category expert. Samen bouwen we wat jullie categorie nodig heeft, op een datalaag die er al staat.

Eerlijk is eerlijk

Wanneer zelf bouwen wél de betere keuze is.

We zeggen liever nu nee dan over een jaar sorry. In drie situaties zouden we het zelf ook doen.

Je hebt een data-team van drie of meer

Met een eigen data engineer, een data scientist, een analist en iemand die het onderhoud draagt, kun je de berg onder de waterlijn dragen. Dan is een platform een versneller, geen noodzaak.

Je data is echt uniek

Werk je buiten de standaard retailbronnen, met eigen data of een structuur die nergens op lijkt? Dan is een eigen model soms de enige weg.

Data is je kernproduct

Als de datalaag zelf is wat je verkoopt of waarmee je je onderscheidt, hoort die in eigen huis. Voor een merk dat producten verkoopt is dat zelden zo.

Herken je jezelf in geen van de drie? Dan is de vraag eigenlijk al beantwoord.

Spreek eerst iemand die dezelfde afweging maakte

Laat een klant het je vertellen.

Een category manager die koos voor bouwen op Captain in plaats van zelf bouwen vertelt je eerlijker wat het oplevert dan wij. Roy regelt de introductie en laat ondertussen zien hoe het op jouw categorie werkt.

Roy
Spreek een expert30 min, jouw afweging
Veelgestelde vragen

Wat teams vragen die het zelf overwegen.

De start is bewust klein: bewijs het fundament op je eigen data, laat waarde zien in een echt retailgesprek en breid daarna uit.

Helpcenter voor al je vragen
Onze analist kan dit zelf. Waarom zouden we betalen?
Omdat je analist het kán, maar het niet de beste besteding van die persoon is. Een kwart tot de helft van de tijd gaat naar harmonisatie, mapping en onderhoud. Op Captain gaat die tijd naar de analyses waar het geld zit. Je analist blijft de expert, Captain is de werkbank.
Hoe snel staat het?
Binnen de onboarding van 4 tot 6 weken, vaak met 2 of 3 bronnen. Daarna kóst Captain geen tijd maar levert het tijd op: teams besparen 30 tot 50% analysewerk.
Zit ik vast aan een contract?
Nee. Je begint klein en kunt na drie maanden stoppen. De onboarding is dan de enige gemaakte investering. Uitbreiden met promo, prijs en assortiment kan altijd, op hetzelfde fundament.
Wat als we later toch zelf willen bouwen?
Dan kan dat. De data blijft van jou en je analist heeft in de tussentijd geleerd hoe het geharmoniseerde model eruitziet. Je begint dan met een jaar aan inzichten achter de rug in plaats van een jaar aan infrastructuur.
Kan onze analist eigen dingen bouwen bovenop Captain?
Ja. De skills en agents itereren we samen met je analist tot ze doen wat jullie categorie nodig heeft. Wil je verder gaan, dan zetten we een Captain aan boord, een AI engineer en een category expert die bij jullie aan tafel zitten.
Hoe weet ik dat de AI-output klopt?
Validatie, benchmarking en de storyline per analyse zitten in het product, zodat je team elke uitkomst kan navertellen bij de retailer. Alles is herleidbaar naar goedgekeurde data. Dat vangnet is precies wat je bij zelf bouwen er ook nog bij zou moeten maken.
Kost dit tijd van ons IT-team?
Vrijwel niet. Wij sluiten de bronnen aan en beheren de koppelingen en harmonisatie. Ook de security-review is snel rond: alles wat jullie IT wil zien staat in ons compliance portal.

You own the strategy, AI runs the analysis.